Tobbe tipsar: Börja skriv ner vad ni köper!

Just nu fokuserar vi mycket på Projektbudget och uppföljning, och här kommer ett enkelt men effektivt tips för att få ut mer värde av Bygglet och er projektdata.

Strukturera fakturorna

När ni tar emot fakturor direkt i Bygglet, lägg några extra minuter på att tydligt beskriva vad fakturan gäller. Det kan låta simpelt, men det skapar stora fördelar i andra delar av systemet! Genom att strukturera fakturorna, till exempel utifrån byggdelar, kan ni enklare följa upp och analysera kostnader för olika delar av projektet.

Här är ett exempel: Jag tar emot en faktura och anger tydligt vad den avser, till exempel “Tak – Råspontsluckor”. Detta ger följande fördelar:

1. Enkel kostnadsöversikt – I projektets sammanställning kan jag enkelt filtrera på “Tak” för att se alla kostnader kopplade till taket i projektet.
2. Tydligare fakturor till kunder – När ni fakturerar löpande blir er faktura mer strukturerad och lättförståelig, vilket ger ett proffsigt intryck till kunden.

Om ni skapar en standard för era “byggdelar” – till exempel tak, väggar, el – kan ni snabbt filtrera och följa upp varje del i projektets sammanställning. Kopplat till projektbudgeten blir detta extra värdefullt. Ni får en smidig budgetinmatning och kan sedan enkelt klicka er in på respektive kategori för en mer detaljerad uppföljning.

Nyheter på gång i Bygglet!

Snart kommer vi att lansera uppdaterade funktioner och knappar för fakturahantering. För er som hanterar många fakturor blir det här en stor förenkling. Håll utkik i våra kanaler för att inte missa några nyheter!

Vill du komma igång med Bygglets projektbudget? Fyll i formuläret här!