NYHET! Bygglet släpper ny funktion – Projektbudget! 

Ökad effektivitet, minskade kostnader och högre lönsamhet klingar fint i alla byggföretags öron, eller hur? Nu lanserar Bygglet en ny funktion i systemet: Projektbudget! Genom att arbeta med en projektbudget får du en effektivare planering och kan smidigare hantera kostnader, identifiera potentiella risker eller utmaningar.  

Bygglets produktägare Tobias, a.k.a. Tobbe-tipsar, delar med sig av sin visdom och bakgrund till vad Projektbudget innebär och varför du som kund till Bygglet ska komma igång redan idag!  

Vad är bakgrunden till att lägga till en budgetfunktion i Bygglet? 

Vi hade en tidigare version av en budgetmodul, men vi märkte att den användes i väldigt liten utsträckning. Även fast vi dagligen får höra från våra kunder att de behöver ha bättre koll på sina kostnader innan det är försent. Därför valde vi att lägga extra krut på en smidig budgetfunktion som också pratar med hela Bygglets system. Efter att ha lyssnat på er, kära kunder, har vi tänkt nytt och tagit fram en funktion som är anpassad efter era behov och som stämmer med verkligheten.

Hur kommer funktionen Projektbudget att förbättra effektiviteten för Bygglets kunder? 

Vår förhoppning och tro är att det nu kommer gå mycket enklare att se vilka typer av kostnader som ökar eller sticker iväg. Vi ökar även möjligheterna att enkelt spåra de enskilda kostnaderna mot vad det tidigare varit i Bygglet. Detta kommer över tid öka våra kunders möjlighet att höja träffsäkerheten i sina offerter och kalkyler då all nyckeldata ligger väl samlat och presenterat för att kunna göra tillbakablickar.

Kan du beskriva några av de viktigaste funktionerna i Projektbudget?  

Jag skulle säga att det först och främst är viktigt att skapa upp och anpassa kategorierna, så att man som kund får med sig det utfall som är relevant för uppföljningen. Det kan vara väldigt specifik uppföljning på kontonivå så att inkomna leverantörsfakturor räknas med här. Utöver det så är det funktionen att klicka upp det utfall man vill kika närmare på och se vilka specifika kostnader som finns i de olika kategorierna. 

Hur kommer Projektbudget att hänga ihop med de befintliga funktionerna i Bygglet?

Här är vi först och främst väldigt nöjda hur detta harmoniserar med övriga systemdelar. I funktioner som våra Bygglet-kunder redan använder idag så samlar vi upp data och adderar inga övriga steg. Så länge kund har satt upp sina kategorier så tar vi enbart vara på den data som de löpande för in i Bygglet i form av artiklar, arbetstid och leverantörsfakturor och presenterar det i deras budgetkategorier per automatik. 

Vilken typ av feedback har ni fått från testanvändare och hur har ni använt den för att förbättra funktionen?

Det har varit lite olika förstås beroende på vilken roll som användarna har på respektive företag. Men redan innan vi började bygga själva funktionen utförde vi intervjuer och behovsanalyser hos våra kunder där vi fick bra insikter om själva grundbehovet. Vi har pratat med en del kunder som har rollen som kalkylator och där har det ställts högre krav än vad vi kunnat stötta i vårt ursprungliga upplägg. Efter deras feedback har vi sett ett behov av att kunna skapa egna kategorier för att möta ett högre krav på att följa upp exempelvis specifika UE-kategorier.

Hur ser du att Projektbudget utvecklas över tid för att fortsätta möta behoven hos hantverkare och byggföretag? 

Som allt annat blir ju en mjukvaruprodukt egentligen aldrig färdig, och i slutändan handlar det om att användare skall använda funktionen. Vi vet ju också att det garanterat kommer hända en hel del i feedbacksvängarna när vi får ut en större mängd användare på funktionen, så vi är ödmjuka inför att vi kommer behöva vara lyhörda och fokusera på att vara duktiga på att skruva vid behov. Så svaret är kanske inte roligare än att det beror på vad användarna säger! Här kan du läsa ännu mer om vår nya funktion Projektbudget!

Hur skaffar jag funktionen Projektbudget och vad kostar det?

För att skaffa Projektbudget krävs det att du har ett av Bygglet grundpaket, funktionen är tillgänglig för alla kunder oavsett vilket paket du har. Priset ligger på 230kr ex moms per månad.