Krav på elektronisk personalliggare inom byggbranschen
Du som bedriver byggverksamhet måste enligt lag föra en elektronisk personalliggare när arbetet uppfyller vissa kriterier. Syftet är att det alltid ska gå att redovisa vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de arbetar.
Personalliggaren ska innehålla uppgifter om samtliga personer som är verksamma på platsen – både anställda och underentreprenörer – samt tider för när arbetspassen börjar och slutar. Uppgifterna ska registreras löpande varje dag och finnas tillgängliga vid ett eventuellt platsbesök från Skatteverket.
Reglerna gäller för byggarbetsplatser där verksamheten bedrivs i näringsverksamhet och där den totala kostnaden för byggprojektet överstiger fyra prisbasbelopp. Byggherren ansvarar för att byggarbetsplatsen anmäls till Skatteverket innan arbetet påbörjas samt att det finns utrustning för att föra en elektronisk personalliggare. Kraven regleras i skatteförfarandelagen (2011:1244).
Samtidigt ansvarar varje entreprenör och företag för att registrera sin egen personal i liggaren. I praktiken innebär det att flera aktörer delar på ansvaret, även om hanteringen ofta samordnas i projektet.
Kravet på personalliggare finns eftersom det ofta rör sig många olika företag och personer på en byggarbetsplats. Med en korrekt förd personalliggare blir det tydligt vilka som är verksamma på platsen vid varje given tidpunkt, vilket underlättar både kontroll, ordning och uppföljning i projektet. Om reglerna inte följs kan Skatteverket ta ut kontrollavgifter, till exempel om personalliggaren saknas, inte är tillgänglig eller innehåller brister.
Digital personalliggare i Bygglet – så fungerar det i praktiken
Hos Bygglet ingår en elektronisk personalliggare som du enkelt använder direkt i systemet. Du samlar all information om din personal och dina underentreprenörer på ett och samma ställe, utan behov av externa installationer.
Du kommer igång direkt via mobil, surfplatta eller dator, vilket gör att personalliggaren kan börja användas från första dagen i projektet.
När du använder Bygglet får du och alla involverade enkel tillgång till personalliggaren i appen:
- Klicka på personalliggare
- Välj projekt
- Dra för att checka in
In- och utcheckning tar bara några sekunder och fungerar på samma sätt för både egen personal och underentreprenörer. All information sparas direkt i personalliggaren och uppdateras i realtid.
Det innebär att du alltid har en aktuell översikt över vilka som befinner sig på byggarbetsplatsen och att uppgifterna snabbt kan tas fram vid redovisning eller kontroll från Skatteverket.
Använd digital personalliggare i Bygglet – följ lagen och få koll på alla
- Låt alla inblandade checka in och ut digitalt, direkt i appen.
- Exportera till XML-format och redovisa uppgifter i enlighet med Skatteverkets riktlinjer vid redovisning eller kontroll.
- Ha alltid tillgång till uppdaterad information om vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen vid varje tidpunkt.
Fördelar med elektronisk personalliggare
Det finns många fördelar med personalliggaren i Bygglet. Här är de tre viktigaste:
- Du följer lagen och uppfyller kraven på att kunna redovisa vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen vid en viss tidpunkt.
- Erbjuder anställda och underentreprenörer en lättanvänd lösning för daglig registrering av närvaro.
- Visar vilka personer som har checkat in på arbetsplatsen, och när, för enklare administration och uppföljning.
Se hur Personalliggaren funkar i Bygglets app
När krävs personalliggare inom bygg?
Kravet gäller för byggarbetsplatser där verksamheten bedrivs i näringsverksamhet och där projektets totala kostnad överstiger fyra prisbasbelopp.
Vad kräver Skatteverket av en personalliggare inom bygg?
Personalliggaren ska innehålla uppgifter om vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen samt tider för in- och utpassering. Uppgifterna ska registreras löpande och kunna visas upp vid kontroll.
Hur används personalliggaren vid kontroll?
Vid ett platsbesök från Skatteverket ska personalliggaren kunna visas upp direkt. Uppgifterna ska vara aktuella och korrekt registrerade.
Vad händer om personalliggaren saknas eller är felaktig?
Om personalliggaren inte förs korrekt kan Skatteverket besluta om kontrollavgifter. Avgiften är normalt 12 500 kronor för brister i personalliggaren, och ytterligare 2 500 kronor per person som inte är korrekt registrerad.
Vem ansvarar för personalliggaren?
Byggherren ansvarar för att det finns en personalliggare och att byggarbetsplatsen är anmäld till Skatteverket. Varje entreprenör ansvarar för att registrera sin egen personal.
Ingår personalliggaren i alla Bygglets paket?
Ja. Personalliggaren är en inbyggd funktion i Bygglet och ingår i samtliga paket utan extra kostnad. Du behöver inte köpa ett separat tillägg eller abonnemang.
Kan man exportera personalliggaren?
Ja, en elektronisk personalliggare kan exporteras, till exempel i XML-format, för att uppfylla Skatteverkets krav vid redovisning.
Hur länge sparas uppgifterna i personalliggaren och kan man se historik i efterhand?
Skatteverket kräver att uppgifterna i personalliggaren sparas i tre år efter kalenderårets slut. I Bygglet lagras all data säkert i molnet under hela den perioden, utan att du behöver göra något. Du kan dessutom enkelt filtrera och söka fram historik per projekt, person eller tidsperiod för att se vem som var på plats vid ett visst tillfälle – både för egen uppföljning och vid kontroll från Skatteverket.
Kan jag använda personalliggaren på flera projekt samtidigt?
Ja. I Bygglet är personalliggaren kopplad till varje enskilt projekt. Du och dina medarbetare kan ha aktiva incheckningar på flera projekt, och systemet håller reda på vem som är var – allt i realtid.
Elektronisk personalliggare inom bygg