Hantera leverantörsfakturor i Bygglet – och slipp manuellt jobb
I Bygglet kan du hantera varje inköp och inkommande leverantörsfakturor som automatiskt går in på rätt projekt och radnivå (de går också vidare till attestering, och sedan direkt till bokföring). Under inställningar väljer du enkelt vilken e-postadress du vill att leverantörsfakturan ska skicas från.
Bygglet system gör dagliga kontroller om det finns leverantörsfakturor med status Under attestering. Är så fallet skickas ett e-postmeddelande till administratören med möjlighet att attestera/neka fakturorna direkt från meddelandet. Du styr själv vilka kunder som ska ha påslag och hur stort påslaget ska vara. I Bygglet hantera du enkelt alla typer av inkommande fakturor, oavsett om de kommer in manuellt, via email, eller scannas in. Du bestämmer!
Hur lägger jag upp en leverantörsfaktura i Bygglet?
Fördelar med leverantörsfaktura-hanteringen
Det finns många fördelar med leverantörsfaktura-hanteringen i Bygglet. Här är de tre viktigaste:
- Du har stenkoll på dina projekt och fakturerar din kund vad det faktiskt kostar.
- Du slipper allt manuellt jobb, och vinner därigenom värdefull tid.
- Du ”tappar” ingen faktura; allt attesteras, sparas och bokförs på rätt sätt.
Så hanterar Trillingbygg sina leverantörsfakturor i Bygglet
Bröderna Trillingbygg har fått en enklare vardag genom att hantera sina leverantörsfakturor i Bygglet genom att dela upp kostnader på rätt projektnummer. Idag missar de inte att fakturera en enda krona! Se filmen och ta reda på hur du kan få en smidigare projekthantering också.
Vad är fakturatolkning/fakturaskanning?
När du får en leverantörsfaktura är första steget att tolka den, det vill säga förstå vad det står på den. Oavsett om fakturan är i fysisk pappersform eller digitalt skickad till dig via mail, så är det vanligt att du först behöver registrera fakturans adress, belopp, OCR-nummer för att därefter manuellt mata in uppgifterna i ditt bokföringssystem. Fakturatolkning kan dock också göras med hjälp av skanning. Då gör en dator eller en skanningsmaskin tolkningen av dina fakturor och skickar uppgifterna till ställen du själv valt. Med elektronisk fakturaskanning hos Bygglet får du tillexempel rätt uppgifter på rätt projekt.
Varför ska man välja elektronisk/digital fakturahantering?
Tänk dig att du får leverantörsfakturor på post. Du hämtar fakturorna i brevlådan, sprättar kuvertet och kopierar den kanske för att skicka till en redovisningsekonom. Någon av er sitter sedan och matar in informationen manuellt till ett ekonomisystem. Det tar kanske fem minuter per faktura.
Fem minuter är 8,3 procent av en timme. Fakturera du ungefär 450 kronor i timmen innebär det att en faktura som hanteras manuellt i själva verket kostar 37 kronor! Många i byggbranschen tänker kanske inte på sin egen tid som en kostnad, men istället för att lägga tid på fakturor hade man ju kunnat jobba och tjäna pengar!
Med Bygglets fakturaskanning kommer fakturan in med datan redan ifylld och klar. Det enda du behöver göra är att godkänna.
Hur planerar jag ett projekt?
Att planera byggprojekt på bästa sätt behöver inte vara svårt. Med Bygglet får du stöd och vägledning i vilken information projekt i byggbranschen oftast innehåller. Du får förslag på nästa steg att ta och olika resurser så som offerter, fakturor, personal och inköp som ditt projekt kanske hör ihop med. Slipp planera med papper och penna, har du det digitalt i datorn och mobilen kan du se planeringen var du är och enkelt dela den med kollegor och kunder.
Leverantörsfakturor