Använd Formulär i Bygglet för att skapa alla mallar du behöver för att säkerställa ditt projekt
Du kan:
- Bygga standardmallar – eller göra dem projektspecifika utifrån dina önskemål
- Skapa checklista för exempelvis KMA arbete.
- Koppla de digitala dokumenten direkt till rätt person som skall utföra jobbet.
- Komplettera med fotodokumentation och anteckningar.
- Enkelt maila direkt till kund och spara dina Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor direkt på projektet.
Fördelar med Formulär
Det finns många fördelar med Formulär i Bygglet. Här är de viktigaste:
- Du utför jobb med bevisad kvalitet och minskar risken för missade kontroller.
- Du slipper hantera lösa papper, och samlar alla egenkontroller på ett ställe (inget mer bläddrande i pärmar!).
- Du får nöjdare kunder och högre förtroende.
Så fungerar Formulär i praktiken
.Så här ser användningen av Formulär typiskt ut:
Mallskapande / förberedelse
- Via admin-läget skapas en mall – definiera rubrik, frågor, svarsalternativ, signaturkrav, bilagor etc.
- Alternativt kan admin hämta en färdig mall från mallbanken och göra projektspecifika ändringar.
- Mall kan ställas in så att den automatiskt kopieras till nya projekt.
Koppla formulär till projekt och ansvarig
- I projektet läggs formuläret upp på fliken “Formulär”.
- Ange ansvarig person om så önskas, eller gör formuläret öppet för alla behöriga. Sätt deadline vid behov.
Utförande ute i fält
- Fältpersonalen öppnar appen, går till projekt → Formulär. Visar alla formulär som är tilldelade eller “öppna”.
- De svarar på frågorna, laddar upp foton/anteckningar, signerar vid slutet om signatur krävs.
- Spara och klarmarkera formuläret.
Dokumentation & uppföljning
- Inkomna formulär sparas digitalt kopplat till projektet. Bilagor och signaturer blir en del av dokumentationen.
- Admin kan skicka formulär vidare via mail eller exportera vid behov.
- Möjlighet att följa upp och se vilka formulär som är utförda eller inte, ansvariga, deadlines etc.
Intresserad av vår tilläggstjänst Formulär?
Välj till det när du beställer Bygglet, eller be oss visa funktionen i en kostnadsfri demo. Redan kund? Kontakta supporten!
Ta steget längre med Bygglet KMA och få Formulär-funktionen på köpet!
Med Bygglets tilläggsmodul för KMA får du utöver tillgång till Formulärs-funktionen också en helt ny flik för Dokument. Fliken innebär att du kan hantera filer och dokument direkt i Bygglet och kommer färdigpopulerad med vägledningar och mallar för att få ordning på arbetet med Kvalitet, miljö och arbetsmiljö. I paketet ingår också en färdig och utförlig mall för en KMA-handbok som du enkelt skräddarsyr till just ditt företag direkt i Bygglet. Läs mer om Bygglet KMA här!
Vad är Formulär i Bygglet?
Formulär i Bygglet är en digital funktion som låter dig skapa och hantera egenkontroller, riskanalyser och checklistor direkt i ditt projekt. Det hjälper byggföretag att kvalitetssäkra sitt arbete, följa lagkrav och samla dokumentation på ett och samma ställe.
Hur skapar jag en egen mall för egenkontroll eller riskanalys?
Du kan enkelt skapa egna mallar i Bygglets Formulär genom att välja “Nytt formulär” och lägga till dina fält, checklistor och instruktioner. Om du köpt till KMA-modulen kan du även utgå från standardmallar och anpassa efter ditt projekt eller företag.
Kan jag bifoga bilder eller anteckningar i ett formulär?
Ja. Du kan komplettera dina formulär med fotodokumentation, kommentarer och anteckningar direkt i systemet. Det gör det enkelt att visa bevis på utfört arbete eller dokumentera avvikelser.
Hur kopplas formulären till rätt projekt eller person?
Varje formulär kopplas automatiskt till det projekt där det skapades. Du kan dessutom tilldela formuläret till en specifik medarbetare som ska utföra kontrollen, vilket ger tydlig ansvarsfördelning och spårbarhet.
Hur skickar jag formulär till kund?
När ett formulär är klart kan du skicka det direkt till kund via e-post från Bygglet. Formuläret sparas samtidigt på projektet, så att både du och kunden har tillgång till samma version.
Hjälper Formulär till att uppfylla lagkrav inom byggbranschen?
Funktionen kan stödja arbetet med egenkontroller och riskanalyser enligt Boverkets och Arbetsmiljöverkets krav, förutsatt att du har skapat formulär som motsvarar dessa behov. Genom att digitalisera processen blir dokumentationen enklare att hålla komplett, spårbar och tillgänglig.
Är Formulär en del av grundpaketet i Bygglet?
Formulär är ett tillval som kan aktiveras när du beställer Bygglet. Det ingår även i KMA-modulen, tillsammans med dokumentfliken och färdiga mallar för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Vad är skillnaden mellan Formulär och KMA i Bygglet?
Formulär är själva verktyget för att skapa och fylla i kontroller och checklistor.
KMA-modulen (Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö) är ett utökat paket som innehåller Formulär, dokumenthantering och färdiga KMA-mallar – en komplett lösning för kvalitetsarbete i byggprojekt.
Kan jag använda Formulär via mobilen?
Ja, Bygglet Formulär är tillgängligt direkt i mobilappen. Det betyder att du kan fylla i egenkontroller och ta bilder på plats på byggarbetsplatsen – utan att behöva logga in via en dator.
Tillval: Formulär för Egenkontroller, Riskanalys & Checklistor