Digital dokumenthantering med Bygglet
I alla sorters byggprojekt – från bygg, vvs och måleri till takläggning och plattsättning – så krävs det att dokument hanteras till en viss grad. Det kan handla om offerter, avtal, ritningar, KMA-rutiner och bilder som ska delas mellan medarbetare eller med kunder. I Bygglet är dokumenthantering därför en självklar del av alla projekt och något vi lagt krut på att göra riktigt användarvänligt.
I Bygglets digitala dokumenthanteringsystem kan du:
- Ladda upp filer i flera olika format. Till exempel bilder, Office-dokument, ritningar, PDF och mycket mer.
- Koppla dokument och bilagor direkt till rätt projekt, offert och/eller faktura
- Bifoga till exempel arbetsintyg, certifikat från kurser och mycket mer på respektive medarbetares personalkort.
- Gruppera och flytta filer mellan olika mappar som du skapar och namnger själv
- Välja vem som ska kunna se filerna
- Komplettera pågående projekt med fotodokumentation och anteckningar.
Fördelar med digital dokumenthantering
Det finns många fördelar med att digitalisera dokumenthanteringen. Här är de viktigaste:
- Du får en enkel och tydlig struktur på företagets olika dokument
- Du slipper hantera lösa papper, och samlar allt på rätt ställe (inget mer bläddrande i pärmar!)
- Du får nöjdare medarbetare eftersom det blir lätt att hitta rätt bilagor och dokument.
.
Intresserad av att veta mer om Dokumenthantering i Bygglet? Boka en kostnadsfri demo. Redan kund? Kontakta supporten!
Ta steget längre med Bygglets KMA och Formulär-funktion!
Med Bygglets tillägg för KMA får du utöver möjligheten att koppla bilagor och dokument till olika projekt, också tillgång till en helt egen flik för Dokument.
Fliken innebär att du kan skapa och redigera filer direkt i Bygglet. Den kommer förberedd med vägledningar och mallar för arbetet med Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö (KMA) som du enkelt skräddarsyr till just ditt företag direkt i Bygglet.
Dokumenthantering