Automatisk fakturaskanning kan bli din bästa satsning!
Det finns många fördelar med att använda fakturaskanning i Bygglet. Här är de tre viktigaste:
- Skippa all manuell hantering och spara massor med värdefull tid genom minskat dubbelarbete.
- Alla inköp automatiskt inlästa på rätt projekt och du riskerar inte att missa ta betalt.
- Du får dessutom full koll på dina projektkostnader och underlättar vid vidarefakturering. På samma gång minimeras felkällor.
Hur fungerar fakturaskanning i Bygglet?
Som kund hos Bygglet med tillägget för Elektronisk fakturaskanning, så får du en egen mailadress för fakturor. När en PDF inkommer till mailadressen så tolkas fakturan och visas som en nyinkommen leverantörsfaktura i Bygglet. När fakturan kommer in så ligger den redo med de flesta värdena tolkade. Har leverantören dessutom märkt fakturan med ert projektnummer så kommer den till och med in på rätt projekt från början och allt du behöver göra är att attestera!
Hängde du inte riktigt med? Oroa dig inte, vårt supportgäng får gång på gång toppbetyg och vi hjälper dig med både uppstart och utbildning i Bygglet. Tveka inte att höra av dig till oss.
Se hur Bygglets projektverktyg och fakturaskanningen ser ut i verkligheten!
Koppla Bygglet till ditt ekonomisystem
Med Bygglets smarta integrationer till ledande bokföringsprogram och ekonomisystem så synkas uppgifterna från fakturorna och du får en tydlig översikt både i Bygglet och i ditt bokföringsprogram. Läs mer om Koppling till Bokföringsprogram här!
(Skanning är en transaktionstjänst som kostar per mailfaktura eller per papper)
Vad är Bygglet?
Bygglet är ett webbaserat verktyg för projekthantering med alla funktioner som underlättar för just din verksamhet. Det är ett befriande enkelt verktyg som ger dig koll på alla moment i dina projekt – från offert till faktura och uppföljning. I Bygglet får du fullständig kontroll på alla tider, allt material samt intäkter och kostnader. Kort och gott – allt i ett överskådligt och lättanvänt verktyg, full koll och inga överraskningar.
Vad är fakturatolkning/fakturaskanning?
När du får en leverantörsfaktura är första steget att tolka den, det vill säga förstå vad det står på den. Oavsett om fakturan är i fysisk pappersform eller digitalt skickad till dig via mail, så är det vanligt att du först behöver registrera fakturans adress, belopp, OCR-nummer för att därefter manuellt mata in uppgifterna i ditt bokföringssystem. Fakturatolkning kan dock också göras med hjälp av skanning. Då gör en dator eller en skanningsmaskin tolkningen av dina fakturor och skickar uppgifterna till ställen du själv valt. Med elektronisk fakturaskanning hos Bygglet får du tillexempel rätt uppgifter på rätt projekt.
Varför ska man välja elektronisk/digital fakturahantering?
Tänk dig att du får leverantörsfakturor på post. Du hämtar fakturorna i brevlådan, sprättar kuvertet och kopierar den kanske för att skicka till en redovisningsekonom. Någon av er sitter sedan och matar in informationen manuellt till ett ekonomisystem. Det tar kanske fem minuter per faktura.
Fem minuter är 8,3 procent av en timme. Fakturera du ungefär 450 kronor i timmen innebär det att en faktura som hanteras manuellt i själva verket kostar 37 kronor! Många i byggbranschen tänker kanske inte på sin egen tid som en kostnad, men istället för att lägga tid på fakturor hade man ju kunnat jobba och tjäna pengar!
Med Bygglets fakturaskanning kommer fakturan in med datan redan ifylld och klar. Det enda du behöver göra är att godkänna.
Varför ska jag välja Bygglet och inte något av alla andra program på marknaden?
Vi tycker själva att svaret är enkelt. Söker du någon enstaka funktionalitet, så hittar du säkert en leverantör med massa spännande lösningar för just detta. Men om du söker ett program som smidigt löser alla dina behov kring ett projekt från offert till faktura, så har ingen annan leverantör fått ihop det flödet lika bra som vi. Med kundnära utveckling och 9 kunder av 10 som aktivt rekommenderar Bygglet så är vi övertygade om att vi gör rätt saker!
Skanning