Från 50 till 170 anställda på 5 år när Gevab skaffade Bygglet! 

Oliver Celec jobbar som projektledare på Gevab Byggservice. I koncernen ingår flera bolag inom hantverkarbranschen, totalt är de ca 170 anställda och har använt Bygglet sedan 2018. Innan de skaffade ett digitalt projektverktyg bestod arbetstiden av papper och pärmar med oändliga timmar på manuell administration. Idag har de inte bara fått ordning på sina projekt, med Bygglet har de också kunnat öka lönsamheten och fått firman att växa!

Vinsten i bolaget ökade när Bygglet frigjorde tid och förenklade administrationen 

– Innan jobbade vi med papper och penna. Vi behövde hitta en tjänst som kunde ersätta det manuella med allt från tidregistrering och fakturering till projekthantering och uppföljning av hur projekten gått. Därför valde vi att digitalisera oss med Bygglet!  

– Förr hade killarna arbetsordrar, tidregistrering och artikelregistrering i pappersform. Exempelvis om de tog ut ett paket skruv ur bilarna så skrev de med det i sin tidrapport och då var det lätt att missa artiklar som skulle vara med i projektet och faktureras. Idag använder vi enkelt artikelregistreringen i Bygglet vilket gör att vi ökar lönsamheten på sikt när vi kan ta betalt för allt som behövs till projekten. Missar man sådana småsaker kan det bli ofantligt stora summor som faller mellan stolarna.  

Enkelt för alla att hantera projekt och utföra riskanalyser direkt i mobilen 

– Mina killar som är ute på fältet och arbetar får en lista på vilka projekt de är tilldelade, en tydlig tidsplan för hur projektet fortlöper, när de ska vara där och vad de ska ha med sig vilket gör att de enkelt kan styra sina arbetsdagar.  

– En viktig förutsättning för att killarna ska kunna utföra ett bra och säkert arbete är att genomföra riskanalyser innan arbetet påbörjas. Där finns en enkel funktion i Bygglet med frågeformulär som de fyller i och skickar in till mig som projektledare. Hela projektflödet från A till B har underlättat väldigt mycket och det är superviktigt för oss. 

Omställningen från hantverk till administration kan vara ett avgörande steg för att bli mer lönsamma 

– Det är kännbart att man inom byggbranschen är lite motstridig till att ta steget till att arbeta digitalt, det tar lite längre tid för hantverkare. Men att få allt från tidregistrering digital till att följa så att flöden på fakturor stämmer och skapa upp nya projekt underlättar något enormt. Att arbeta med ett digitalt projektverktyg har hjälpt vårt företag att växa och ökat lönsamheten, och det är ju det som är målet för alla företag. 

– Under 2018 var vi 40-50 anställda. I dagsläget är vi 170 och att sitta med papper för 170 anställda hade varit en omöjlighet. Det hade tagit enorma resurser och ofantligt mycket tid, vilket hade påverkat lönsamheten i bolaget. Idag kan en person sköta väldigt mycket arbete bakom skärmen, vilket vi sparat otroligt mycket tid på. En förutsättning för att vi har kunnat växa är att vi har blivit digitala tack vare Bygglet.

Gevab Byggservice AB grundades 2014 och är ett snabbväxande byggföretag som utför alla vanligt förekommande arbeten vid byggnation, snickeri, montage, renoveringar och tillbyggnader.

Anställda: 170 st
Omsättning: 133 miljoner (2021)
Webbplats: gevabgbg.se