Tobbe Tipsar: Projektbudget, Wikells och lite norsk baksmälla

Hej på er! 

Hoppas projekten rullar på, att ni fått chans att jobba på årets bonnabränna, att ni inte behövt sjukanmäla er för VM-feber, och att kaffet åtminstone hinner bli ljummet innan ni rusar mot nästa försommarjobb.  

Den här månaden ska jag prata lite ekonomi. Jag veeet, inte det mest rafflande ämnet. Men häng med, för det handlar egentligen om en ganska enkel fråga:

Vet du om projektet håller sig inom det ni räknade på från början? 

Ni har säkert koll på vad ni spenderar i projektet. Det sköter ju Bygglet redan åt er. Men vad jämför ni med? Alltså: vad trodde ni att jobbet skulle kosta när ni tog det? 

Utan den referenspunkten kan det kännas som att allt rullar på ganska bra, tills kostnaderna plötsligt har smugit iväg. Lite som när Norge slår Sverige i landskamp. Man trodde man hade koll på läget, men så stod resultatet där och såg misstänkt norskt ut (nej, jag är inte alls bitter). 

Hur som helst, det är här Projektbudgeten kommer in. 

Treenigheten att hålla koll på

Det vi kallar Projektbudget i Bygglet är egentligen inte krångligare än så. När ni startar ett projekt fyller ni i tre fält med värdena: 

• förväntad kostnad för arbete 
• materialkostnader 
• kostnader för eventuella underentreprenörer

Sedan sköter Bygglet resten. 

När ni registrerar tid och hanterar fakturor uppdateras bilden automatiskt. Ni ser hur projektet ligger till jämfört med budgeten, utan extra Excelfiler, dubbeljobb eller “jag tar det sen”. 

What’s in it for me (you)?

Well, ni ser tidigt om kostnaderna börjar krypa iväg, medan det fortfarande finns chans att göra något åt saken. Inte först när jobbet är klart och fakturan redan är skickad. 

För er som redan jobbar med tydliga beskrivningar på inköpsfakturor, som jag tipsade om senast, blir det extra smidigt. Då kan ni filtrera uppföljningen per byggdel direkt i sammanställningen. 

Med Projektbudgeten får ni också bättre översikter där ni kan se exakt vilka kostnader som dragit iväg. Smidigt när man vill förstå vad som hänt utan att behöva leka detektiv i systemet. 

Projektbudgeten finns som tillägg för 259 kr i månaden. Ett ganska litet pris för att slippa köra projektets ekonomi på magkänsla och lajva ögonmåttsingenjör på slutet. 

Mitt tips: ta ett pågående projekt och fyll i budgetvärdena. Det tar några minuter och ni ser direkt hur läget ser ut. 

Vill ni ha hjälp att komma igång?
Skaffa som tillägg här, eller hör av er till support@bygglet.com. 

Ni har väl inte missat Wikells-integrationen?

För er som använder Wikells Byggberäkningar går det numera att föra över en färdig kalkyl direkt till en offert i Bygglet. 

Mindre knappande, mindre dubbeljobb och färre chanser att skriva fel. Ni slipper börja om från scratch och kan skicka en proffsig offert betydligt snabbare. 

Läs mer om det här! 

Börja jobba med artiklar i era offerter

Ett tips jag verkligen vill slå ett slag för är att använda artiklar när ni skapar offerter, om ni inte redan gör det. 

När artiklarna har inköpspriser inlagda kan Bygglet visa en uppskattning av täckningsgraden redan när ni skriver offerten. Ni ser alltså marginalerna innan offerten skickas, inte först när projektet är klart. 

Brukar ni skriva “Material” i offerten? Skapa en artikel som heter Material, lägg in ett inköpspris som motsvarar era vanliga marginaler och vips så får ni bättre koll på lönsamheten direkt i offerten. 

Smidigt va? 

På gång i Bygglet

Just nu jobbar vi med förbättringar i hur ni hanterar leverantörsfakturor i Bygglet. 

Mer än så avslöjar jag inte just nu. Lite mystik får man faktiskt ha även i ett tipsutskick. Men håll utkik, jag räknar med att kunna berätta mer ganska snart. 

Tills dess: underskatta inte norrmännen, testa Projektbudgeten i ett pågående projekt, kika på Wikells-kopplingen om ni använder Wikells och fundera på om artiklar i offerterna kan bli ert nästa steg mot bättre koll. 

Tobbe out.