Hur många av de här 6 sakerna gör du fortfarande för hand? 

Mellan första offerten och sista fakturan är det mycket som ska hållas ihop, och en hel del görs fortfarande för hand. I våra dialoger med byggföretag återkommer flera sådana saker.

Här är sex av dem som går att lösa betydligt smidigare i Bygglet. Läs vidare och se om du känner igen dig i någon! 

1. Jaga in ROT-uppgifter från kunden 

Personnummer och fastighetsuppgifter är lätt att missa när ett nytt jobb ska igång. Då får man ringa eller mejla kunden senare, få in uppgifterna och komplettera det som saknas. 

I Bygglet kan kunden själv fylla i sina ROT-uppgifter i samband med att offerten godkänns. Uppgifterna följer med till projektet och finns på plats när det är dags att fakturera, istället för att du ska behöva jaga in dem i efterhand. 

2. Hålla koll på ÄTA i sms och på trästubbar 

Kunden vill flytta något, lägga till några spottar eller få en extra grej gjord när ni ändå är på plats. ÄTA:n kanske hamnar i ett sms, i anteckningarna i mobilen eller på första bästa träbit som finns i närheten. 

Det fungerar tills det är dags att komma ihåg vad ni faktiskt kom överens om. I Bygglet kan du istället skapa ÄTA:n direkt i appen medan du är ute på jobbet och lägga in det som tillkommer i tid och material. Kunden kan godkänna digitalt och när fakturan ska göras finns underlaget redan på rätt projekt.  

3. Lägga upp samma jobb en gång till 

Kunden har tackat ja till offerten, men jobbet ska fortfarande läggas upp som ett projekt. Då blir det lätt att du får sitta och knappa in uppgifter som du redan lagt in en gång. 

I Bygglet slipper du dubbeljobbet. När kunden godkänner offerten skapas projektet automatiskt och informationen från offerten följer med, så ni kan gå vidare med jobbet därifrån. 

4. Hålla reda på vilken faktura som hör till vilket jobb 

Material köps in till flera olika jobb och fakturan från grossisten kommer ofta senare. Då ska den tillbaka till rätt projekt, kostnaden ska med och material som ska faktureras vidare till kunden får inte glömmas bort. 

I Bygglet kan leverantörsfakturor komma in digitalt och kopplas till rätt projekt direkt. Har ni påslag på material kan det också hanteras där, så att både kostnaden och det som ska vidare till kunden hamnar rätt. 

5. Räkna ut hur jobbet gick i efterhand 

Jobbet är klart och fakturan är skickad. Men hur bra gick jobbet egentligen när alla timmar, materialinköp och leverantörsfakturor är medräknade? 

När kostnaderna registreras i Bygglet kan du följa projektet medan jobbet fortfarande pågår. Då ser du tidigare om timmarna börjar dra över eller materialkostnaden blir högre än du räknat med. För att siffrorna ska ge rätt bild behöver bland annat timkostnader för personal och inköpspriser vara inlagda. 

6. Attestera tid gubbe för gubbe

Har du flera personer ute på olika jobb blir det många tidrapporter att hålla koll på inför lönen. Det viktiga är egentligen att hitta det som saknas eller blivit fel, inte att gå igenom sådant som redan stämmer. 

I Bygglet ser du tidrapporteringen samlat och kan attestera hela veckan på en gång när allt är rätt. Har någon missat en dag eller rapporterat fel går du in och rättar just det, istället för att gå igenom allt gubbe för gubbe. 

Hur många kände du igen? 

Förhoppningsvis inte alla sex. Men om ROT-uppgifter fortfarande behöver jagas in, ÄTA:n hamnar lite varstans eller det blir onödigt dubbeljobb längs vägen, finns det nog några saker som kan göras smidigare. 

Boka en demo, så tittar vi på hur ni jobbar idag och visar hur Bygglet kan hjälpa till.