När teamet på Blarck Sverige AB bygger pooler ska allt klaffa – från första säljmöte och schaktning till installation, trädgårdsplanering och faktura. Med Bygglet har Markus, Lina och teamet samlat hela resan på ett ställe, fått bättre koll på lönsamheten och gjort rätt information tillgänglig även ute på fältet.
Från pooldröm till färdigt projekt – med full koll hela vägen
För Blarck Sverige AB på Väddö i Norrtälje börjar ett poolprojekt ofta långt innan poolen är på plats. Som pool- och markföretag hjälper de privatpersoner med allt från schaktning och leverans till installation och trädgårdsplanering efteråt. Men när många moment, dokument och kostnader ska hållas ihop krävs mer än egna filer i datorn.
– Vårt arbetssätt innan Bygglet var att vi skapade våra egna dokument och filer i datorn egentligen, säger Markus Holstein, vd och säljare på Blarck Sverige AB.
Behovet: en helhetsbild från sälj till faktura
När Blarck började använda Bygglet år 2018 var målet att samla verksamheten på ett ställe. För Markus, som arbetar med bland annat försäljning, var det viktigt att kunna följa hela resan från affär till färdigt projekt.
– Anledningen till att vi skaffade Bygglet var för att vi behövde få en helhetsbild. Vi behövde samla allt på rätt ställe.
I Bygglet knyts försäljning, projekthantering, fakturering och leverantörsfakturor ihop. Det gör att informationen följer med genom hela projektet, i stället för att ligga utspridd i olika dokument.
Blarck Sverige AB är ett pool- och markföretag som hjälper privatpersoner med allt från schaktning och leverans till installation och trädgårdsplanering
“Bygglet är hjärtat i hela verksamheten”
För Lina Holstein, ekonomiansvarig och verksamhetspartner på Blarck Sverige AB, är Bygglet en självklar del av arbetsdagen.
– Min vardag med Bygglet, det är hjärtat i hela verksamheten faktiskt och jag går in där varje dag, berättar Lina.
Hon arbetar bland annat med kundfakturor, leverantörsfakturor och attestering. I Bygglet följer hon också översiktsbilden, jämför med tidigare perioder och använder underlaget för att sätta mål framåt.
Vad skulle du säga är den största skillnaden nu när ni använder Bygglet?
– Den största skillnaden med Bygglet är ju den kontroll som det har skapat, både på lönsamheten och de kostnader som kopplas till projekten.
Rätt information ute på fältet
Lina berättar vidare att Bygglet också gjort vardagen enklare för medarbetarna som arbetar ute i projekten. I stället för att vara beroende av kontorets pärmar finns dokumenten tillgängliga direkt i appen.
– Våra medarbetare som jobbar ute på fält har inte tillgång till kontorets alla pärmar. Nu har vi dokument och allt annat som de behöver i appen.
Det gör att både kontoret och fältet arbetar utifrån samma information, något som är extra viktigt i projekt där många moment ska samordnas.
Rekommenderar Bygglet till andra
För Markus är värdet med Bygglet tydligt: allt samlas på ett och samma ställe.
– Till dem som överväger att skaffa Bygglet så skulle jag verkligen rekommendera det. För att man samlar allting på ett och samma ställe – från försäljningen till projekteringen, så att de som är ute på fält har tillgång till allting, och även faktureringen och inkommande fakturor.
Vill du få bättre översikt i din vardag?
Med Bygglet får du ett system som samlar projekt, tidrapportering och administration på ett ställe. Det ger bättre kontroll, mindre stress och mer tid till själva jobbet — precis som för Blarck Sverige AB.
Boka en kostnadsfri demo idag för att ta reda på hur du kan bli mer lönsam med Bygglet.
