Grönska Bygg sparar över 25 timmar i månaden med Bygglet  

När Grönska Bygg började få fler projekt blev det allt svårare att hålla ihop informationen. Ekonomi fanns i ett system, ÄTA-arbeten i ett annat och fakturorna följdes upp med utskrivna listor. 

Genom att samla projektadministrationen i Bygglet har Grönska Bygg fått ett mer digitalt och strukturerat arbetssätt, med bättre kontroll över projekten, ekonomin och kvaliteten. Samtidigt har vd:n George Nisans administrationstid minskat från omkring 30 timmar i månaden till ungefär en timme i veckan. 

– Så som vi jobbade förr jämfört med hur vi jobbar nu är dag och natt, säger George.   

Från Skanska till eget byggföretag  

Innan George grundade Grönska Bygg arbetade han bland annat som projektingenjör på Skanska. Där fick han erfarenhet av såväl inköp och produktion som dokumentation och miljöarbete.   

Under åren i byggbranschen såg han också hur stora mängder material gick till spillo.  

När Grönska Bygg startade i Jönköping 2024 blev återbruk därför en viktig del av verksamheten. I dag har företaget elva medarbetare och tar sig an allt från bostäder till kommersiella projekt och större entreprenader.  

Informationen fanns, men på olika ställen  

I takt med att bolaget växte kom också fler uppdrag och mer information att hålla reda på. George ville kunna följa projekten på detaljnivå, men underlagen låg utspridda i flera olika program.  

– Vi använde olika program som inte var så byggvänliga. Informationen fanns, men den var väldigt utspridd och vi fick växla mellan systemen hela tiden.  

Den ekonomiska uppföljningen tog särskilt mycket tid. George skrev ut listor för att se vilka fakturor som kommit in och vad som återstod att fakturera. ÄTA-arbetena hanterades i ett separat program.  

– Det var väldigt tidskrävande och svårt att få översikt. Utan att överdriva kunde jag lägga kanske 30 timmar i månaden på allt som hade med projektadministration att göra. 

Från 30 timmar i månaden till en timme i veckan  

Som entreprenör söker George hela tiden efter smartare och mer digitala sätt att arbeta. När något tar för mycket tid vill han hitta en lösning som skapar bättre struktur och effektivitet. 

I takt med att projekten blev fler behövde Grönska Bygg därför ett system som kunde hålla jämna steg med företagets utveckling. I Bygglet finns nu offerter, timmar, kostnader, leverantörsfakturor, bilder, ÄTA-arbeten och fakturering samlade.  

Det har gett George bättre kontroll över projekten och betydligt mindre administration att hantera: 

– På sin höjd lägger jag kanske en timme i veckan nu, säger George. 

Med det nya arbetssättet får Grönska Bygg utrymme att fortsätta växa och ta sig an fler uppdrag, utan att administrationen behöver växer lika snabbt. 

Koll på ekonomin medan jobbet pågår 

När ett projekt är igång fylls det på med rapporterade timmar, kostnader och leverantörsfakturor. Med tillägget Projektbudget kan George jämföra utfallet med det Grönska Bygg räknade på från början, medan jobbet fortfarande pågår. Fakturorna attesterar han varje vecka, ibland varje dag. 

– Vi får en helt annan överblick, dels över alla projekt samlade, dels i detaljer om man så vill. 

I vissa projekt går George ett steg längre och bygger kalkylen på radnivå i Wikells Byggberäkningar. Tack vare programmets smidiga koppling till Bygglet kan den färdiga kalkylen föras över direkt till en offert. 

– I Wikells bygger jag en detaljerad kalkyl och exporterar den till Bygglet. Utifrån den skickar jag offerten innan jag startar upp ett projekt. 

Med Bygglets funktioner samlar du hela flödet från offert till faktura i ett system. Läs mer om hur det funkar.

Så funkar Bygglet

Arbetslaget håller projekten uppdaterade  

Det är inte bara George som arbetar i Bygglet. Medarbetarna kan själva läsa arbetsordrar, dokumentera arbetet och skapa ÄTA ute i projekten.  

– Jag har delegerat ner allting ute i projekten, så de går själva in och uppdaterar projekten.  

När kunden ber om något extra kan en ÄTA skickas till beställaren för godkännande. Bilder och leverantörsfakturor kopplas sedan till rätt arbete, så att underlaget finns samlat där det hör hemma.  

– Jag tycker det är väldigt smidigt att skapa en ÄTA, skicka över den till beställaren och få den godkänd.  

Därför tipsar George sina branschkollegor  

När andra byggföretag beskriver samma problem som Grönska Bygg haft, har det blivit naturligt för honom att tipsa vidare. Han tror att många tvekar inför kostnaden för ett system, och att det är därför de missar vinsten:  

– Jag tror inte man ser kraften i hur mycket tid man sparar och hur smidigt allting blir, och framför allt att man kan utvecklas och ta sig an ännu fler uppdrag.  

När det gäller kostnaden är hans egen bedömning tydlig:  

– Jag tycker att Bygglet är väldigt billigt med tanke på hur mycket tid vi sparar, säger George och avslutar:  

– Jag ångrar kanske lite att vi inte började tidigare. Även om jag hade varit ensam i bolaget hade jag fortfarande kört Bygglet. 

Nyfiken på vad Bygglet kan göra för er?

Grönska Bygg gick från runt 30 timmar administration i månaden till ungefär en timme i veckan. Boka en demo så visar vi hur Bygglet fungerar och hur ni kan använda det i era projekt.