Postat den 15 januari 2025
Nu måste arbetsgivare rapportera in vabb – detta behöver du veta

Från och med januari 2025 gäller nya regler för arbetsgivare. Nu måste arbetsgivare rapportera in vabb när en anställd är hemma för att vårda sjukt barn (vabb) eller är föräldraledig. Syftet är att göra det enklare för Försäkringskassan att säkerställa att rätt ersättning betalas ut och att förebygga felaktiga utbetalningar. Här förklarar vi vad det innebär för både arbetsgivare och anställda.
Nu måste arbetsgivare rapportera in vabb – vad innebär de nya reglerna?
De nya reglerna innebär att arbetsgivare varje månad ska rapportera in:
• Antal dagar den anställde har varit frånvarande på grund av vabb.
• Antal dagar föräldraledighet.
Detta sker genom arbetsgivardeklarationen som redan rapporterar in andra uppgifter, som löner och skatter. Information om frånvaron skickas till Skatteverket, som i sin tur delar uppgifterna med Försäkringskassan.
Varför har dessa regler införts?
Målet med de nya reglerna är att:
• Förenkla processen för att ansöka om ersättning.
• Minska risken för felaktiga utbetalningar.
• Förbättra kontrollen av att ersättningar betalas ut rättvist och korrekt.
Genom att koppla frånvarodata till arbetsgivardeklarationen kan Försäkringskassan snabbare och säkrare matcha de uppgifter som den anställde lämnar i sin ansökan om ersättning.
Vad innebär detta för arbetsgivare?
Arbetsgivare behöver säkerställa att de har rutiner för att samla in uppgifter om frånvaro på grund av vabb och föräldraledighet. Det innebär att:
• De anställda ska rapportera frånvaro till arbetsgivaren på ett tydligt sätt.
• Arbetsgivaren måste se till att informationen rapporteras korrekt till Skatteverket varje månad.
Det kan krävas uppdateringar av löne- och personaladministrativa system för att klara av den nya rapporteringen.
Vad innebär det för dig som anställd?
Som anställd behöver du vara noga med att rapportera in din frånvaro, exempelvis genom att meddela din chef eller använda företagets system för tidrapportering. Informationen ligger till grund för att Försäkringskassan ska kunna handlägga din ansökan om ersättning för vabb eller föräldraledighet.
Sammanfattning
arbetsgivare och anställda. Genom att rapportera in frånvaro via arbetsgivardeklarationen blir processen för att ansöka om ersättning enklare och säkrare. Som arbetsgivare är det viktigt att uppdatera sina rutiner och system, och som anställd gäller det att vara noggrann med att meddela sin frånvaro.
Mer information om de nya reglerna hittar du hos Försäkringskassan och Skatteverket.
Tyckte du artikeln var intressant? Läs även om de nya byggreglerna som är på gång nu!
Kategori: Artiklar, Aktuellt