Från analog till digital på minuter

Med hjälp av Bygglet Formulär har CS Riv & Håltagning lyckats digitalisera hela sin verksamhet. Här berättar deras Kvalitets- och Miljöledare Amanda Borneke hur de gick tillväga.

För att sätta allting i perspektiv berättar Amanda Borneke hur det såg ut innan hon kom till CS Riv & Håltagning:
– Vi upprättade en arbetsberedning och skrev ut en för varje medarbetare på projektet, sedan åkte projektledaren fysiskt ut till projektet för att få underskrifter på varje dokument. När alla underskrifter var insamlade åkte projektledaren tillbaka till kontoret, scannade in dem och skickade en kopia till projektchefen. Det här är ändå bästa förutsättningen, ponera att arbetsberedningen behöver uppdateras, då börjar hela processen om, berättar Amanda Borneke.

Med Bygglet Formulär sköts den processen digitalt och under 1 minut.

– Vi sparar mantimmar, drivmedel och onödig klimatpåverkan. Med tjänsten skapar och kopplar man enkelt egenkontroller, riskanalyser och checklistor till rätt personer och projekt. Men det är inte allt.

– Ledighetsansökningar, medarbetarenkäter, uppförandekoder… Vi använder den funktionen till allt, säger Amanda. Och listan är lång. Amanda menar att funktion har mycket potential och vet man hur formulären kan byggas finns inga gränser.

CS Riv & Håltagning AB har formulärs-mallar för:

• Egenkontroller
• Arbetsberedningar
• Riskanalyser
• Ledighetsansökningar
• Månadsbrev till anställda
• Medarbetarundersökningar
• Presentation av nya policys
• Protokoll för skyddsronder
• Körtillstånd för lift
• Tillstånd för heta arbeten
• Mottagande av personalhandbok
• Tillbud- och avvikelserapportering

Just nu har CS Riv & Håltagning precis uppdaterats årets policys och fått en ny uppförandekod. Allt implementeras och kommuniceras via Bygglet under pandemin.

– Just nu kan vi inte anordna några personalträffar, då får vi skicka ut all information via Bygglet istället. Först hade vi problem med att vissa mobiltelefoner inte kunde öppna bifogade dokument, men det löste sig sen, berättar Amanda.

Du möter lagkraven, får bättre koll och allt på ett ställe.

När ett jobb är utfört ska arbetet kvalitetssäkras. Rena egenkontroller eller riskanalyser är ju ett lagkrav och blir en grundläggande förutsättning för att vara en seriös entreprenör och verka för sund konkurrens i branschen. I andra fall kan det vara värdefullt att säkerställa att dina medarbetare mår bra och trivs på jobbet. För alla dessa moment används Bygglets funktion Formulär. Det skapar dialog, deliberation och demokrati för branschen, tycker Amanda.

Webinar: Kom igång med KMA i Bygglet!
Den 18 februari 2021 kl 10:00 gästade Amanda Borneke med ett webinar som är extra relevant för er som funderar på att bli, eller redan är, diplomerade enligt Svensk Miljöbas, POVEL, BF9K, ISO 9001, ISO 14001 och/eller ISO 45001. Läs mer och se webinaret i efterhand här!

Om skribenten
Amanda arbetar som Kvalitéts- och miljöledare hos Storskogen-bolaget CS Riv & Håltagning AB – men är mer känd som Byggbranschens egna hållbarprofil. Hon är Sveriges främsta hållbarhetsexpert om rivning, fossilfri maskinflotta och återbruk. Flerfaldigt prisbelönad för sitt arbete att ställa om byggsektorn. Nu nominerad till årets cirkulära intiativ 2021. Följ gärna henne på instagram eller Linkedin under @amandaborneke.


.