Att tänka på inför julfirande och julklappar till anställda!

Som arbetsgivare är det inte ovanligt att man vill ge sina anställda både julklappar och julfester när det närmar sig jultider. Och visst ska man få göra det – men det finns vissa saker man bör tänka på. Därför har vi återigen tagit hjälp av juristerna på MBL11, som reder ut vad som gäller!

Julklappar till de anställda

Gåvor från arbetsgivare till anställda är som huvudregel skattepliktiga. Julklappar är dock undantagna från skatt, så länge värdet inte överstiger 500 kr (ink. moms). Om värdet överstiger beloppsgränsen är julklappen skattepliktig från första kronan. Notera att pengar inte är en skattefri gåva (gäller även checkar eller presentkort som kan bytas mot pengar). 

Vad gäller vid mat och dryck?

Tänk på att arbetstagare har rätt att vägra äta viss mat eller dryck. Det är tveksamt om det kan anses vara diskriminering att inte erbjuda alternativ till det traditionella julbordet dock. Det kan möjligen bli aktuellt om det är fråga om funktionsnedsättning eller religion. Men med tanke på att det i regel rör sig om buffé på julbord, innebär det i sig fler alternativ. Veganism eller vegetarianism faller inte in under någon diskrimineringsgrund.

Beteende på julfesten

Arbetsplatsens julfest är oftast en trevlig tillställning för de anställda, men det finns såklart undantag. Det som sker på arbetsplatsens julfest har ofta en nära koppling till tjänsten. Det betyder att arbetstagare kan hållas arbetsrättsligt ansvariga för sitt beteende på julfesten.

Har en arbetstagare rätt att vägra delta på julfesten?

En arbetsgivare har troligtvis sällan ett intresse av att tvinga en anställd att delta på julfesten. För att i praktiken kunna tvinga en anställd att närvara på julfesten krävs det att arbetsgivaren utbetalar lön. Det går inte heller att vägra att gå på en julfest av religösa skäl – åtminstone inte om man får lön. Får arbetstagaren inte lön är det överhuvudtaget svårt att tvinga en anställd att gå på julfesten (oavsett anledning till varför arbetstagaren inte vill gå).

Ta kort och filma personalen

Vill arbetsgivaren ta bilder eller filma julfesten krävs det laglig grund för lagringen av personuppgifter (exempelvis samtycke eller avtal). 

Trakasserier

Trakasserier är handlingar, beteenden eller bemötanden som kränker den utsattes värdighet på ett sätt som har anknytning till de skyddade diskrimineringsgrunderna. Trakasserier kan vara fysiskt, verbalt eller annat uppträdande. För att ett agerandet ska räknas som trakasserier krävs:

• Att det kan kopplas till en diskrimineringsgrund
• Agerandet har varit oönskat för den som har blivit utsatt
• Den som utsätter någon har en insikt om att beteendet är kränkande på ett sätt som kan vara diskriminering (krävs inte om det är uppenbart att den som trakasserar rimligen borde ha förstått det).

Syftet spelar ingen roll

Syftet är oväsentligt för om ett visst agerande ska ses som trakasserier. Även oavsiktliga förfaranden kan vara diskriminerande. Det är effekten av beteendet som är avgörande.

Sexuella trakasserier 

Sexuella trakasserier är ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Förutom kommentarer och ord kan det vara att någon till exempel tafsar eller kastar närgångna blickar. Det kan också handla om ovälkomna komplimanger, inbjudningar och anspelningar. Att visa pornografiskt innehåll har ansetts vara sexuella trakasserier. Sexuella trakasserier utgör diskriminering och bedöms på samma sätt som trakasserier, skillnaden är att det inte behöver vara kopplat till en diskrimineringsgrund. 

Är agerandet brottsligt? 

Agerandet som utgör sexuella trakasserier kan även anses brottsligt, det kan till exempel anses som sexuellt ofredande. Sexuellt ofredande kan vara till exempel blottande eller tafsande.

Vad gäller vid våld och hot om våld?

Våld och hot om våld är oacceptabelt på en arbetsplats eller i anslutning till tjänsten. Dessutom är det i regel ett brott, undantaget är självförsvar, s.k. nödvärn.

Skadegörelse

Att en arbetstagare medvetet förstör eller skadar egendom är oacceptabelt och är i regel ett brott.

Missbruk

Alhohol

Alkoholmissbruk syns inte alltid, tänk på att det finns nyktra alkoholister. Fundera på om det ska finnas alkohol på festen. Om alkohol förekommer bör det finnas alkoholfria alternativ och en arbetsplatskultur där det är okej att avstå alkohol utan att ifrågasättas.

Droger

Bruk och innehav av narkotika är olagligt, dvs. arbetstagare får inte ta narkotika på arbetsplatsen eller för den delen på julfesten. 

Avskedande och uppsägning

Om arbetstagaren grovt åsidosatt sin plikt gentemot arbetsgivaren, kan arbetsgivaren avskeda arbetstagaren. Avskedande betyder att den anställde får lämna sin tjänst utan någon uppsägningstid. Några exempel på när avskedande kan bli aktuellt är vid våld, hot om våld, brott i tjänsten och grovt åsidosättande av lojalitetsplikten.

Vid mindre allvarliga händelser kan uppsägning istället vara aktuellt. Vid uppsägning måste uppsägningstiden respekteras. I denna situation måste arbetsgivaren utreda omplaceringsmöjligheterna. Den anställde måste ha blivit informerad om att denne riskerar sin anställning om agerandet inte upphör (exempelvis genom erinran).

Var läsningen intressant? Då tror vi att du kommer gilla den här artikeln från MBL11 också!