Factorig för byggföretag – så fungerar det och när passar det?

Långa betaltider är vardag i byggbranschen – och även lönsamma bolag kan få ont om pengar i kassan. Factoring för byggföretag innebär att du säljer dina kundfakturor och får betalt direkt, istället för att vänta 30, 60 eller 90 dagar. Här går vi igenom hur det fungerar, vad det kostar och när det passar.

Därför är likviditet en utmaning för byggföretag 

Innan vi går in på factoring som tjänst ska vi kort prata om bakgrunden till varför det är särskilt vanligt hos just byggföretag. Som vi vet är byggbranschen väldigt kapitalkrävande och framtung. När du startar eller växlar upp ett projekt dröjer det inte länge innan utgifter dyker upp: 

• Material ska köpas in

• Underentreprenörer kräver betalning

• Löner och skattekonto ska regleras varje månad. 

Samtidigt som leverantörer och underleverantörer ofta vill ha betalt inom 14 till 30 dagar kan byggherrar eller beställare ha betalningsvillkor på 60 eller 90 dagar. Detta glapp kan även ge lönsamma byggbolag utmaningar med likviditeten. En god vinstmarginal på papperet är såklart positivt, men hjälper mindre om kassan är tom när lönerna ska betalas eller när nästa projekt kräver investeringar. Likviditet handlar därför både om överlevnad, men också om handlingsutrymme och att ha pengar tillgängliga när de behövs som mest. 

Vad är factoring och hur fungerar det?

Factoring, även kallat fakturaköp, innebär att ett företag säljer enstaka eller alla sina kundfakturor till ett factoringbolag, vanligtvis för att få tillgång till pengar tidigare. Istället för att vänta 30, 60 eller 90 dagar får de fakturabeloppet (minus avgiften för tjänsten) utbetalt direkt. Factoringbolaget tar sedan emot betalningen från kunden. 

 På så sätt får företaget loss pengar de redan tjänat in och kan nyttja dem i den dagliga driften, samtidigt som de minskar arbetet med att följa upp betalningar och skicka påminnelser. 

 Sälja alla fakturor eller bara vid behov? 

Villkoren varierar mellan factoringbolag. Hos Bygglets partner Factoringgruppen finns inga krav på hur många fakturor du ska sälja, ingen volymgräns och ingen bindningstid. Du kan därför använda tjänsten när behovet uppstår. 

Många byggföretag säljer enstaka fakturor vid tillfälliga likviditetsbehov, exempelvis när 

• En oväntad maskinreparation måste betalas 
• En felberäkning i materialåtgången kräver ett snabbt extrainköp 
• En viktig betalning ska göras innan kundens betalning har kommit in
• Löneutbetalningen närmar sig och det saknas likvida medel på kontot. 

Det är även vanligt att byggföretag låter alla sina fakturor gå via ett factoringbolag. Det ger ett mer förutsägbart kassaflöde och minskar tiden som behöver läggas på att följa upp sena betalningar. 

Factoring med eller utan regress – hur ska du tänka?

När du läser om fakturaköp stöter du vanligtvis på två alternativ: 

• Fakturaköp med regress innebär att fakturan kan gå tillbaka till dig om kunden inte betalar inom överenskommen tid. Avgiften kan därför hållas lägre och processen blir ofta enklare och snabbare. Det är detta upplägg som används vid fakturaköp via integrationen i Bygglet. 

• Fakturaköp utan regress innebär att factoringbolaget tar över kreditrisken, det vill säga risken att kunden saknar betalningsförmåga. Det gäller normalt inte om betalningen uteblir på grund av exempelvis en tvist eller reklamation. Fakturaköp utan regress har i regel en högre kostnad och hårdare krav på vilka fakturor som godkänns. 

Ska jag välja med eller utan regress? Om du arbetar med stabila kunder med god betalningshistorik och du främst vill stärka din likviditet är fakturaköp med regress ofta ett flexibelt och kostnadseffektivt alternativ. Utan regress passar däremot bättre om du främst vill minska risken kopplad till kundens betalningsförmåga. 

Intresseanmälan är inte bindande, utan Factoringgruppen kontaktar dig för att stämma av hur ditt behov ser ut och tillsammans väljer ni nästa steg.