Trillingbygg går in i sin sjunde höst med Bygglet – här är deras bästa tips inför höstsäsongen 

När Mikael, Patrik och Robin på Trillingbygg blev kunder hos Bygglet våren 2020 var målet att få bättre ordning på projekten och lägga mindre tid på administration. Sedan dess har företaget vuxit, tagit sig an fler uppdrag och hunnit samla på sig en hel del erfarenheter kring vad som faktiskt gör skillnad i vardagen. 

Nu går de in i sin sjunde höst med Bygglet. Vi passade på att ta tempen på gänget och snacka om allt från planering till vilka funktioner i Bygglet som sparar mest tid – och vilka råd de skulle ge till andra byggföretag inför höstsäsongen. 

1. Börja med ekonomi och planering 

När semestern är över och projekten börjar rulla igång igen är det två områden som gänget på Trillingbygg fokuserar extra mycket på: ekonomi och planering. 

Med koll på beläggning, projekt och ekonomi blir det betydligt enklare att hantera både förändringar och nya jobb när tempot ökar. 

2. Håll koll på kostnaderna och timmarna från dag ett 

När vi frågar vilken del av Bygglet som kommer vara mest värdefull under hösten nämner Trillingbygg två funktioner direkt. 

”Leverantörsfakturor så att inget faller mellan stolarna, och tidsrapportering så klart.” 

För Trillingbygg handlar båda funktionerna om att ha koll på projekten medan de pågår, inte i efterhand. Leverantörsfakturorna hjälper dem att fånga upp kostnader så att inget faller mellan stolarna, samtidigt som tidsrapporteringen gör det enklare att följa upp hur projekten faktiskt går. 

Med leverantörsfakturor i Bygglet får du bättre koll på projektens kostnader, slipper mycket manuellt arbete och minskar risken att fakturor hamnar fel eller glöms bort.

Läs mer om leverantörsfakturor

3. En liten funktion som gör stor skillnad 

De största tidsvinsterna finns ofta i det enkla. På frågan om vilken funktion det är som sparar mest tid i vardagen för Trillingbygg är svaret tydligt: 

”Den automatiska märkningen på leverantörsfakturor. Det sparar oerhört mycket tid när fakturorna ska läggas på rätt projekt.” 

Det är kanske inte den funktion man spontant skryter om över fikabordet. Men när många projekt rullar samtidigt blir varje minut man slipper lägga på administration värdefull. 

Att slippa lägga tid på att manuellt sortera och koppla kostnader till rätt projekt innebär färre administrativa moment och bättre överblick över ekonomin längs vägen. 

4. Planera luftigt (och håll det snyggt) 

Om Trillingbygg bara fick ge ett enda råd till andra byggföretag inför hösten skulle det vara: 

”Planera luftigt! Och försök hålla efter på kontoret, då blir arbetet roligare.” 

I byggbranschen dyker det alltid upp saker som inte stod med i den ursprungliga planen. Kunder ändrar sig, leveranser blir sena och nya jobb kommer in när man minst anar det. 

Lite luft i kalendern kan därför vara skillnaden mellan en stressig höst och en höst där det faktiskt finns utrymme att lösa problemen när de uppstår. 

5. Underskatta inte grunderna – det är där strukturen sitter 

Efter sju år med Bygglet har Trillingbygg hunnit testa det mesta. Därför var vi så klart nyfikna på om det fanns någon särskild funktion de tycker att fler borde använda, men svaret blir det många kanske tar för givet:

”Grundfunktionerna offerter, fakturering är ju grundpelarna som också är så lätta att använda. Bygglet har lyckats med att ta fram ett verktyg som är lätt att använda från start till mål i ett projekt.”

Det är alltså inte en enskild funktion som Trillingbygg återkommer till. Det handlar snarare om att allt hänger ihop. Att kunna skapa offerten, driva projektet, registrera tid, hantera inköp, hålla koll på leverantörsfakturor och skicka slutfakturan i samma system. Och kanske är det just den helheten som gjort att Bygglet fortfarande är en självklar del av vardagen, sju år senare.

Vill du också få bättre koll på vardagen?

Om det är något som återkommer genom hela samtalet med Trillingbygg så är det värdet av att ha allt samlat på ett ställe. Från första offert till sista fakturan. Boka en demo här nedan, så visar vi gärna hur det fungerar i praktiken.