Tobbe tipsar – New year, new faktura-mail?

Vi har sedan en tid tillbaka haft ett nytt verktyg för snabbguider kring frågor och svar inne i Bygglet. Där kan vi se vilka frågor som är vanligast för att kunna optimera både Bygglet, men också den support vi tillhandahåller till er, utan att ni skall behöva kontakta oss. Så med denna månads tips väljer jag därför att lyfta den vanligaste frågan just nu!

Just nu undrar många kring det faktum att vi kommer att stänga ner faktura@bygglet.com under 2022. Det kan förstås kännas överväldigande, men det finns väldigt goda skäl och kommer leda till att ni kunder får en säkrare, snabbare och dessutom enklare hantering av inkommande fakturor. 

Alla har idag fått en egen mail-låda, om ni går in under inställningar (kugghjulet) och kikar på “Leverantörsfakturaskanning” på undermenyn, så ser ni en mailadress som bara tillhör ert företag. I korta drag så innebär det att alla PDF-er som mailas till denna, kommer att tolkas till ert företag direkt. Ni behöver alltså ingen FE-adress på de fakturorna. Därför kan också då fakturorna komma snabbare till er eftersom processen är mycket enklare. 

Skapa er egna faktura-mail för ännu smidigare hantering

För att förenkla hanteringen ytterligare, kan niskapa en egen mailadress som heter exempelvis “fakturor@mittforetag.se” eller liknande, som ni sedan automatiskt vidarebefordrar till mailadressen inne i Bygglet. För då kan ni också säkerställa att alla fakturor som skickas till er också går att följa för er själva, något vi tyvärr fick lära oss under pandemin var väldigt nyttig. För när stora delar av Europa stängdes ner, påverkades även företag som arbetar med fakturatolkning med stora förseningar som följd. Har ni en egen mailadress, kan ni alltid se fakturan, oavsett om den har lästs in i Bygglet eller ej.

Här finns guider för hur man sätter upp vidarebefordring från de vanligaste mail-tjänsterna

En annan fördel för er som kund är att ni enkelt kan stoppa vidarebefordringen för automatisk skanning, ifall ni av någon anledning inte vill använda den tjänsten mer. Det hoppas vi såklart inte att ni vill göra, men vi på Bygglet vill inte heller låsa in er i några tjänster.

Så även om det kan innebära en del merarbete nu så är det värt det för att kunna spara tid senare samt även förstås säkra upp er fakturahantering. 

Håll för övrigt uppsikt ute i appbutikerna, snart rullar vi ut möjligheten att skapa projekt i vår nya app! Vi kommer förstås även påminna om detta separat när releasen sker.