Tobbe tipsar – slipp krångliga FE-adresser och använd stället valfri emailadress vid skanning av leverantörsfakturor!

Först och främst – nu tar vi även emot EDI-följesedlar från Solar! Läs mer om hur du kommer igång med det här!

Fortsättningsvis, under senare delen av förra året så gjorde vi en stor sak, vi bytte faktiskt leverantör av skanningstjänsten. Alla våra kunder har kunnat nyttja samma adresser som tidigare, vilket har varit ett krav från vår sida i upphandlingen. Därför har ni inte märkt någon skillnad. Redan nu ser vi att ledtider minskar och vi får in fakturor snabbare än tidigare. Men vi har faktiskt smugit in lite extra grädde på moset i vår nya skanningslösning som kan ge er som kund så grymt mycket mer kontroll och frihet än innan – en ny egen emailadress!

Är du nöjd med hur din leverantörsfakturaskanning fungerar i Bygglet idag? Bra, då behöver du inte läsa vidare nedan, den lösningen du har idag kommer fungera likadant framöver!  =)

Men vill du ha mer kontroll över dina inkommande fakturor, kan vi tipsa om vår nya lösning som ger dig nya fördelar:

1. Bättre kontroll på fakturaflödet genom att alltid ha tillgång till fakturaunderlagen och slipp felmärkningsavgifter!
2. Inga FE-nr behövs längre anges på faktura-pdf:en, vilket innebär att du själv kan bestämma en e-postadress som dina leverantörer mailar till. Från denna mailadress vidarebefordras alla inkommande fakturor automatiskt till din egna Bygglet-adress.
   
   Full kontroll och frihet gällande skanning av leverantörsfakturor
   På Inställningar hittar ni nu en e-postadress och den är bara er egen. Om ni börjar maila in fakturor till den adressen, kommer alla era fakturor läsas in direkt till er för den adressen är bara er.

Glöm krångliga FE-adresser – skapa enkelt en egen “faktura@mittbyggföretag.se”

1. Skapa en egen mailadress, exv. faktura@<dittföretagsnamn>.se
2. Skapa en automatisk vidarebefordran från faktura@<dittföretagsnamn>.se till din nya mailadress som du hittar i Bygglet.
3. Be dina leverantörer maila sina fakturor till faktura@<dittföretagsnamn>.se.
4. Klart!

Tycker du att det är trixigt att få sådana här grejer på plats i e-postdjungeln? Lugn, vi har förberett och kollat upp hur de funkar i de vanligaste lösningarna, se vår ”hjälp-guide”. Annars är ni självklart välkomna att höra av er till oss med frågor så kan vi hjälpa er på vägen.

Nu behöver ni inte längre prata om FE-adresser med era leverantörer, utan allt ni behöver är den här mailadressen. Dessutom får ni koll och kontroll på hela faktura flödet eftersom ni kommer ha fakturaunderlagen både i er egen inbox OCH i Bygglet. På detta sätt kan du alltid logga in i din egna faktura-mail och själv kontrollera om du fått dina fakturor, även innan dom hunnit skannas in i Bygglet. Dessutom är vi alla glada att vi då faktiskt kan strunta i diverse felmärkningsavgifter och annat tråkigt som kommer med tidigare lösning

Så här har ni en supersmidig lösning för att enkelt kunna köra en hop-on-hop-off-lösning för ert fakturaflöde direkt in i Bygglet. Givetvis är vår önskan att ni gillar vår lösning och hoppar på mer än off. Men oavsett, så har vi försökt göra det så enkelt som det bara går för er kunder och tror på lösningar som ger er full kontroll och frihet!