Tobbe tipsar – 2 enkla tips som snabbt förenklar din vardag!

Ibland kan den lättaste lösningen ge den största tidsvinsten i ditt arbete. Nedan delar jag med mig av ett par enkla trick för att snabbare klara av administrationen och som jag vet uppskattats av många våra kunder jag har pratat med.

1. Jobba i flera flikar samtidigt! 

Ibland så finner man sig själv i en vy eller mitt uppe i att skriva en faktura i Bygglet, och inser att man skulle vilja veta vad det står i projektkortet eller kundkortet. Eller så ringer någon när du är mitt uppe i något för att de genast behöver få reda på nåt som står under en annan vy i Bygglet. Då är det ibland frustrerande att avbryta och stänga ner det man arbetar med för att kolla upp ny information, för att sedan återigen klicka sig hela vägen tillbaka igen. Eventuellt glömmer man någon information på vägen och får klicka runt en gång till! Om du känner igen dig, är detta tipset till Dig!

Öppna istället en ny flik i samma webbläsare och kör Bygglet även där. Då kan du parallellt kolla upp det du behöver och slipper inte stänga ner vyn du sitter med. Således kan du helt enkelt gå in och kika efter det du önskar i en ny flik, utan att för den skull avbryta den fakturan du eventuellt sitter med i den andra fliken.

Sen stoppar det ju självklart heller inte med två flikar. Du kan ju köra flera också om du så önskar. Om det dessutom är så att du har flera skärmar, kan du ju ha de olika flikarna på varsin skärm, så att du enkelt kan skilja ditt arbete åt!! 

Viktigt att tänka på! 
Jobba inte med exakt samma sak i flera flikar. Då riskerar du att spara över information du sitter och jobbar med i den andra fliken. 

2. Skapa Internprojekt för dina dokument!

För dig som hanterar miljöfarligt material eller särskilda arbetsmoment så krävs det ofta enligt lag eller specifika regelverk att vissa dokument skall vara tillgängliga för din personal i projekten. Om du idag ägnar massa tid åt att kopiera och lägga över dessa manuellt till varje nytt projekt, så finns det en snabb lösning. 

Skapa istället ett internprojekt där du laddar upp alla dokument. Se sedan till att det interna projektet är öppet för all din personal oavsett vilket projekt de jobbar i. Vips, så har du mer tid till annat igen!