Så jobbar proffsen smartare med sina offerter – och slipper ROT-krångel

Att skicka en offert är mer än att sätta ett pris. Det är ofta här grunden läggs för hela projektet – och hur smidigt allt flyter senare. Ändå lägger många hantverkare onödig tid på att jaga ROT-uppgifter, rätta fakturor eller göra om samma offert gång på gång.

Låt oss gå igenom hur proffsanvändare i Bygglet jobbar smartare och får färre onödiga avbrott i arbetsdagen. Nu kör vi!

Sätt strukturen och behåll överblicken

I Bygglet, börja alltid från offertfliken om du jobbar på fast pris. Då vet systemet att det är ett fastprisprojekt, hanterar vidarefakturering rätt och håller koll på vad som återstår att fakturera. Du kan även se exakt vilka offerter som är:

✔️ Skickade
✔️ Accepterade
✔️ Obesvarade
✔️ Eller nekats

Behöver du ändra något? Gå bara till arbetskopian, justera, och skicka om. Offertens giltighetstid är 30 dagar som standard.

Skapa mallar. En gång för alla.

För dig som gör liknande jobb ofta – exempelvis badrum, kök eller golv – är offertmallar ett enkelt sätt att spara tid och minimera fel. Lägg in färdiga rader, rubriker och priser. När nästa kund hör av sig: kopiera mallen, byt namn och kund. Visst låter det smart?

💡 Tips: Lägg dig själv som kund i mallen för att undvika att den råkar skickas iväg.

ROT – få in allt direkt från kunden

ROT-avdraget kan ställa till det när uppgifterna saknas. Men det behöver inte bli så.
Skickar du offerten via Bygglet till en privatperson, kan du markera rader som ROT-berättigade. När kunden godkänner offerten får de samtidigt fylla i:

✔️ Sitt personnummer
✔️ Hur mycket ROT de har kvar att nyttja
✔️ Om flera personer ska dela på avdraget

Systemet räknar automatiskt ut ROT-beloppet och fördelar det. Vill du justera det själv, till exempel dra hela summan från en person, gör du det enkelt i faktureringen.

Visa rätt detaljer men behåll kontrollen

I Bygglet kan du styra vad som visas i offerten. Vill du visa alla rader? Inga problem. Vill du bara visa en totalsumma? Klappat och klart. Extra praktiskt för ROT-jobb mot privatpersoner:

Du kan dölja antal och enhet i offerten, men ändå ha med det i projektet – så att ROT-avdraget fungerar korrekt enligt Skatteverkets krav.

Mindre slarv. Mer tid till jobbet.

Smart offertarbete handlar inte om fler klick, utan om att jobba rätt från början. Våra mest effektiva användare:

✔️ Skapar tydliga offerter
✔️ Sparar mallar för återkommande jobb
✔️ Låter kunden fylla i ROT direkt
✔️ Har full koll på vad som är skickat och vad som återstår

Det gör inte bara vardagen enklare då det ger också ett mer professionellt intryck mot kund. Bygglet ger dig verktygen att lyckas.

Djupdyk i offerter

>> Offertskolan – Oavsett om du är en nybliven eller erfaren hantverkare kan offerter ibland vara krångliga att sammanställa. Samtidigt får du igen mycket av jobbet du lägger på en offert om du redan från början gör det på rätt sätt.

>> Bygglets Offertverktyg – Sköt all administration smidigt och enkelt med smarta funktioner för resursplanering, offerter, tidrapportering och fakturering. Börja spara tid och pengar redan idag. Vi visar dig hur.

>> ROT & RUT-avdrag i Bygglet – Ett vanligt misstag är att din slutkund inte fyller i sina uppgifter som behövs för att avdraget ska gälla. Läs guiden som visar steg för steg hur detta ska gå till.

Behöver du hjälp att komma igång? 📞

Klicka på ”Behöver du hjälp?” i systemet eller boka en genomgång med vårt Customer Success-team. Vi hjälper dig att jobba smartare – från offert till faktura. Eller kontakta dem här och nu via supportpotalen eller dra ett email till support@bygglet.com.