”Jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma Administration!”

Från bortglömda fakturor till full kontroll. Suzanne Viklund, ekonomiansvarig på No 1 Scaffolding Company, berättar om hur integrationen mellan Bygglet och Visma Administration förbättrat och förenklat både verksamheten och hennes dagliga arbete.

Integrationen mellan Bygglet och Visma Administration gör det möjligt att hämta kund- och leverantörsfakturor på valda datumintervall från Bygglet till Visma, därmed kan man enklare delautomatisera de administrativa delarna inom en verksamhet.

Mindre arbete, men mer kontroll

För Suzanne på No 1 Scaffolding Company har Bygglets koppling till Visma Administration inneburit många fördelar.

– Vi har använt Bygglet och Visma Administration sedan 1 maj i år och det har underlättat allt. Det är så pass tidsbesparande att jag kunnat gå ned i tid från 100 % till 50 % och jag kan till och med arbeta hemifrån vid behov, det hade aldrig gått tidigare, menar Suzanne.

Pappersarbete och manuell fakturering är inte längre nödvändigt, men det är inte bara tidsbesparingen som gjort skillnad i Suzannes arbete.

– Jag har en helt annan översikt nu när jag bara scannar in fakturor, det finns ingen risk att de kommer bort. Tidigare har jag till exempel flera gånger upptäckt att en kund inte fakturerats på över två månader. Den typen av incidenter är inte bara dåliga ur ett ekonomiskt perspektiv, utan det ger även negativ publicitet för företaget att inte ha kontroll internt och skapade oro hos mig som ekonomiansvarig.

Hon fortsätter:
– Saker som tidigare gick postvägen går idag elektroniskt så det finns ingen risk att missa saker eller att saker kommer bort. Det är en oerhörd trygghet.

En positiv utveckling för alla

Delautomatiseringen som Bygglet och Visma Administration bidragit till har gjort Suzannes arbete som ekonomiansvarig enklare och tryggare, men även öppnat upp för nya arbetsmöjligheter.

– Förutom att jag nu kan bestämma mer över min tid så har det gett mig en friare och mer varierad arbetsroll. Jag kan gå på inköpsmöten, ta hand om personalfrågor och andra saker som det tidigare inte funnits tid till. Jag har utrymme att undersöka vilka val som är bäst och mest lönsamma för företaget, säger Suzanne.

Trots att företaget började använda sig av Bygglet så sent som i våras tycker Suzanne redan sig se skillnad i utveckling och lönsamhet eftersom allt är effektivare och säkrare. Men ser hon några nackdelar med integrationen mellan programmen?

– Tidsbesparingar, minskad pappersförbrukning, nya arbetsmöjligheter och ingen risk att dokument och fakturor kommer bort. Nej, jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma!

No 1 Scaffolding Company AB i Göteborg är ett ställningsföretag som erbjuder allt inom byggnadsställningar. Företaget har cirka 20 anställda.