Tillval: Formulär för Egenkontroller, Riskanalys & Checklistor: skapa kvalitet och trygghet i alla steg!

Använd Formulär i Bygglet för att skapa alla mallar du behöver för att säkerställa ditt projekt

Du kan:

• Bygga standardmallar – eller göra dem projektspecifika utifrån dina önskemål
• Skapa checklista för exempelvis KMA arbete. 
• Koppla de digitala dokumenten direkt till rätt person som skall utföra jobbet.
• Komplettera med fotodokumentation och anteckningar.
• Enkelt maila direkt till kund och spara dina Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor direkt på projektet. 

Fördelar med Formulär

Det finns många fördelar med Formulär i Bygglet. Här är de viktigaste:

• Du utför jobb med bevisad kvalitet och minskar risken för missade kontroller.
• Du slipper hantera lösa papper, och samlar alla egenkontroller på ett ställe (inget mer bläddrande i pärmar!).
• Du får nöjdare kunder och högre förtroende.

Så fungerar Formulär i praktiken

.Så här ser användningen av Formulär typiskt ut:

Mallskapande / förberedelse

• Via admin-läget skapas en mall – definiera rubrik, frågor, svarsalternativ, signaturkrav, bilagor etc.
• Alternativt kan admin hämta en färdig mall från mallbanken och göra projektspecifika ändringar.
• Mall kan ställas in så att den automatiskt kopieras till nya projekt.

Koppla formulär till projekt och ansvarig

• I projektet läggs formuläret upp på fliken “Formulär”.
• Ange ansvarig person om så önskas, eller gör formuläret öppet för alla behöriga. Sätt deadline vid behov.

Utförande ute i fält

• Fältpersonalen öppnar appen, går till projekt → Formulär. Visar alla formulär som är tilldelade eller “öppna”.
• De svarar på frågorna, laddar upp foton/anteckningar, signerar vid slutet om signatur krävs.
• Spara och klarmarkera formuläret.

Dokumentation & uppföljning

• Inkomna formulär sparas digitalt kopplat till projektet. Bilagor och signaturer blir en del av dokumentationen.
• Admin kan skicka formulär vidare via mail eller exportera vid behov.
• Möjlighet att följa upp och se vilka formulär som är utförda eller inte, ansvariga, deadlines etc.

Ta steget längre med Bygglet KMA och få Formulär-funktionen på köpet!

Med Bygglets tilläggsmodul för KMA får du utöver tillgång till Formulärs-funktionen också en helt ny flik för Dokument. Fliken innebär att du kan hantera filer och dokument direkt i Bygglet och kommer färdigpopulerad med vägledningar och mallar för att få ordning på arbetet med Kvalitet, miljö och arbetsmiljö. I paketet ingår också en färdig och utförlig mall för en KMA-handbok som du enkelt skräddarsyr till just ditt företag direkt i Bygglet. Läs mer om Bygglet KMA här!