Avskaffat krav på pappersmaterial 2024

Som hantverkare är det mycket du ska hålla reda på. Det finns planer som ska följas, kundmöten, fakturering och inte minst den viktiga administrationen. Men nu visar det sig att en administrativ börda kan komma att lyfta från dina axlar. Regeringen har nämligen valt att avskaffa det strikta kravet på bevarande av pappersmaterial med räkenskapsinformation.

Vad innebär förändringen av bevaringen av räkenskapsinformation?

Den största förändringen är att du som hantverkare inte längre är tvungen att skriva ut och arkivera alla dina kvitton och fakturor i fysisk form. Digitala kopior godkänns som giltiga, så länge de är tillgängliga och återskapbara i deras ursprungliga skick under hela bevarandeperioden. Detta följer trenden med ökad digitalisering och pappersfria miljöer i kontor och verkstäder som Bygglet är med och banar vägen för.

Det är dock viktigt att komma ihåg att det fortfarande finns bestämmelser kring hur elektronisk information ska hanteras och lagras. Så lite läxa blir det – men det är en liten uppgift jämfört med vad som krävdes tidigare!

Fördelar för dig som hantverkare

Minskad administrativ börda

Med ännu mindre pappersarbete att sköta, kan du som hantverkare lägga mer tid på hantverket och du får mer plats över till annat. Du slipper den fysiska förvaringen och kan hålla allt inom fingertoppsavstånd, med några få musklick.

Ökad effektivitet

Digitalt arkiv innebär också snabbare åtkomst till dokument och information. Det blir lättare att söka, hitta och dela räkenskapsinformation med medarbetare eller revisor.

Kostnadsbesparingar

Att slippa skriva ut, kopiera och förvara papperskopior kan även innebära en direkt kostnadsbesparing för ditt företag. Mindre papper och toner köps in, och fysisk lagring tar både plats och pengar.

Miljövänligt

Ett pappersfritt kontor är också en vinst för miljön. Varje liten handling räknas och genom att minimera din pappersförbrukning bidrar du till en grönare planet.

Avskaffat krav på pappersmaterial 2024 i korthet

Regeringen har lagt fram ett förslag om att man inte längre ska behöva spara pappersversioner av ekonomiinformation så snart som den har digitaliserats. Detta skulle innebära att man kan slänga papperskopior efter digitaliseringen, vilket representerar en stor förenkling för företagen. Basera på en beräkning som stödjer detta förslag, skulle företagen kunna spara så mycket som 3,9 miljarder kronor årligen.

De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2024.

Läs mer om om de nya reglerna på regeringens hemsida här!

Var den här artikeln intressant? Då tror vi att du kommer tycka att denna artikeln om bankinitiativet är intressant också!