Tobbe tipsar: Sammanställningen, arbetsledarlicens och snabbare leverantörsfakturor

Hej på er!

Hösten är här och med den brukar det komma en punkt där man vill ha lite bättre ordning på projekten. Den här månaden har jag samlat ihop tips och nyheter som jag tror kan göra skillnad i er vardag.

Sammanställningen – den vy du inte vill missa

Jag vet att jag tjatar. Men det här tipset är fortfarande den vanligaste aha-upplevelsen vi ser bland våra kunder – och enligt supporten den mest uppskattade vyn i hela Bygglet. Den som tidigare jobbat analogt kommer säkert ihåg ”projektpärmen”. En pärm där allt som hänt i projektet gällande timmar, artiklar, fakturering och alla leverantörsfakturor till projektet samlades. Det är precis den känslan Sammanställningen ger – fast utan pärmen.

Så hittar du dit:

Gå in på ett projekt → klicka på ”Fler funktioner” → välj ”Sammanställning”.

Ni kanske undrar om ni har vidarefakturerat den där specifika leverantörsfakturan? I vilken faktura tog jag betalt för den ÄTA-2? Vilka är det som varit på projektet? Har jag fått med alla timmar? Här finns svaren.

Ge den ett par minuter innan nästa fakturering. Det brukar räcka för att upptäcka saker som annars faller mellan stolarna.

Ny användarnivå: Bygglet Arbetsledare

Vi har länge hört att behovet av översikter och sammanställningar finns även för anställda ute i fält. Nu finns en ny licens som löser just det.

Arbetsledarlicensen är till för dig som behöver överblick, kontroll och möjlighet att agera direkt ute i verksamheten. Kort sagt: kontoret i fickan, för 259 kr/mån. Med licensen får man full insyn i projektets tidrapportering, materialregistrering och status, samtidigt som kunder, planeringar och leverantörsfakturor kan hanteras direkt från mobilen.

Era arbetsledare kan alltså redigera planering, se sammanställningar, skapa kunder och godkänna leverantörsfakturor – direkt i appen, utan att ringa kontoret.

Du kan enkelt lägga till licensen direkt i Bygglet på din medarbetares personalkort.

Ny kund? Få registren på plats direkt

Om ni precis kommit igång med Bygglet – skicka era register till oss så hjälper vi er att läsa in dem i Bygglet, så slipper ni göra det manuellt. Vi kan hantera följande register: Artiklar, Kunder och Leverantörer.Om ni har en integration med Fortnox, Visma Administration eller Visma eEkonomi, kan ni läsa in kundregistret direkt därifrån.Vi kan även direktkoppla artikelregister från: Dahl, Ahlsell, Selga, Rexel, Solar, Elektroskandia, VVS Centrum.

Leverantörsfakturor: snabbare hantering och ny AI-tolkning

Vi har jobbat en del med vyn för leverantörsfakturor och nu har mycket av det landat hos er. Ni behöver inte längre hoppa mellan huvudlistan och varje enskild faktura – numera kan ni bläddra snabbare direkt i vyn. Aktivera bockrutan för att växla mellan lägena.

Vi jobbar dessutom vidare med att göra det smidigare att hantera flera fakturor på en gång – men mer om det längre fram.

Prova AI-tolkningen kostnadsfritt

Alla kan prova vår nya AI-tolkning med 10 fakturor utan kostnad. Med vår skanningstjänst får ni leverantörsfakturorna tolkade på projekten in i Bygglet. Man kan lägga ut faktura på attest, exportera den till bokföringssystemet, vidarefakturera den och allt däremellan.

AI-tolkningen är lite billigare än våra andra alternativ. Vill ni fortsätta efter testperioden dras kostnaden från ert kontosaldo som vanligt. Det tar kanske fem minuter per faktura att hantera manuellt. Fakturerar du ungefär 450 kronor i timmen innebär det att en faktura som hanteras manuellt i själva verket kostar 37 kronor!

Vad kommer härnäst?

Vi jobbar med att ge er ännu bättre stöd under pågående projekt – att hålla ihop allt som händer, precis när det händer. Jag återkommer med mer. Håll era appar uppdaterade under hösten!

Till sist, ett musiktips:

Brandon Flowers (sångaren från The Killers) har släppt ett nytt soloalbum med americana-känsla. Det är riktigt bra sällskap till en kopp kaffe och lite fakturering en mörk höstmorgon.