Tobbe Tipsar: KUND SAKNAS, förlängda kontoret och lite krispig höstluft

Hallå eller! 

Oljan är bytt, choken är ”chokad” och rycket är gjort för att nu kunna bränna fram på höstens åkergräsklippare. Energimätaren fylls ju snabbt när man både kan dra in krispig höstluft och solbada under lunchen på en och samma dag. Magiskt.

”Tips!”, hör jag er unisont ropa. Självklart, de kommer på momangen.

Dagens samling av tips faller under kategorin allmänna tips, som inte är det första man tänker på, men som svarar på frågor som kommer löpande från er.

I slutet delar jag information om förbättringar och tillägg som är på god väg att rulla ut under den närmaste tiden till samtliga användare, som jag hoppas kommer att bli uppskattade.

Tre tips

”Jag har inte alla kunduppgifter men måste få skapat upp projektet nu”

Det har sagts fler än en gång och senast idag hörde jag att, fasen, det vore bra om jag bara kunde spara ett projekt utan kund för att komma vidare. Även om funktionen att spara utan kund kanske inte finns, så finns det ett väldigt snabbt och enkelt sätt att komma runt detta.

Skapa en kund med namnet ”KUND SAKNAS” och använd den. Då är det tydligt att du behöver återbesöka projektet och lösa detta när du ser det i listan, och du kommer vidare snabbt och enkelt just den gången du bara behöver komma vidare. Men se till att det inte blir en vana, för det kan vara ännu jobbigare att rätta till sådant här efteråt. Passa även på att skriva de uppgifter du har i fältet för beskrivning av projektet, så att du kan använda den rutan som ett litet anteckningsblock i stunden.

Sitter du fortfarande inloggad som tidrapportör i appen trots att du är en administratör och har tillgång till massa saker i webben?

Ta nu och se till en gång för alla att du kör din vanliga inloggning med mejladressen och allt i appen, för det innebär att du får så mycket mer nytta av appen och att det verkligen blir ditt förlängda kontor. Du har tillgång till alla leverantörsfakturor som skall attesteras, all planering med möjlighet att ändra och även information om allt som finns på projekten. Det finns en hel del saker som inte behöver vänta tills nästa gång datorn tas fram helt enkelt. Så in och lös det bara!

Skicka arbetsorder till UE

Många användare är duktiga på att hitta på lite olika lösningar för att underlätta och detta är ett sådant tips. Om ni exempelvis regelbundet mailar ut arbetsordrar till diverse UE för att slippa spara ner en PDF och sedan hoppa in i exempelvis Outlook, så är det många som skapar upp ”fiktiva” personer i sitt personalregister som motsvarar en underentreprenör, till exempel ”Tobbes Finsnickeri AB”, och sedan väljer att maila direkt till den personen i registret. Det kan spara lite tid, och det går ju förstås kanonbra att inaktivera inloggningen för den personen i appen så det inte påverkar antalet tidrapportörer ni har.

På gång i Bygglet

Under september och kanske redan i augusti börjar vi rulla ut en hel del justeringar och önskade förbättringar i vyn över leverantörsfakturor. Så håll utkik i den vyn, för det kommer att hända rätt mycket där. Några av sakerna som snart kommer vara möjliga är…

• Möjlighet att hoppa direkt till nästa faktura utan att gå tillbaka till listvyn
• Bläddra mellan fakturor direkt
• Massåtgärder, välj flera fakturor och exempelvis skicka på attest
• Och lite andra goa grejer!

Givetvis kommer vi att skicka ut mer information när detta händer och poppa upp det inne i Bygglet, men så vet ni lite mer om vad som väntar!

Det är många som gillar konceptet med att välja sina egna favoriter, och en sak som vi hört mycket är att det önskas att vi utökar det konceptet även bland projekt i appen. Nu går det utmärkt att även favoritmarkera sina projekt direkt i appen! Se till att ni har uppdaterat till den senaste versionen. Vi har även bakat in lite hjälp för att ni ska hitta funktionen när ni kommer in i projektvyn för första gången.

Det här är ju bara det första tipsen för hösten och jag har några saker som jag skulle vilja skriva om redan nu, men det får vänta lite till. Det jag kan säga är att jag tror att det kommer bli en väldigt rolig höst och vinter i år!

Vi hörs. Tobbsson out!